Mennyibe kerül egy egyedi szoftver? Költségtényezők, árazási modellek, MVP és rejtett költségek

Egy egyedi szoftver ára elsősorban attól függ, mit kell tudnia: hány felhasználói szerepkör van, hány külső rendszerhez kapcsolódik, mennyi adatot kell átköltöztetni, és milyen biztonsági elvárásoknak kell megfelelnie. Egy jól körülhatárolt első verzió (MVP) töredékébe kerülhet egy „mindent tudó” rendszernek, ezért a legjobb ár általában a kisebb kezdés. Az IZ Labs-nál a fejlesztési projektek nettó 2,2 millió Ft-tól indulnak, fix áron, egy meghatározott eredményre.

Miért nem lehet egy egyedi szoftver árát előre megmondani?

Az „egyedi szoftver” egy egyszerű belső nyilvántartótól egy több ezer felhasználós platformig bármit jelenthet. Ahogy egy ház árát sem lehet megmondani alaprajz nélkül, úgy egy szoftverét sem lehet a pontos feladatkör ismerete nélkül.

Ezért gyanús az az ajánlat, amely egy rövid telefonhívás után konkrét számot ad. Egy komoly fejlesztő előbb kérdez: kik fogják használni, milyen folyamatot vált ki, és mihez kell kapcsolódnia.

Mitől függ egy egyedi szoftver fejlesztésének költsége?

A legfontosabb költségtényezők:

• A funkciók köre. Minden képernyő, űrlap, riport és szabály munkaóra. A „jó lenne, ha” funkciók gyorsan megduplázhatják a feladatot.
• A felhasználói szerepkörök száma. Egy rendszer, amelyet csak a belső csapat használ, egyszerűbb, mint egy olyan, ahol ügyfelek, partnerek, adminisztrátorok és könyvelők mást-mást látnak és tehetnek.
• Az integrációk. A számlázóprogramok (Számlázz.hu, Billingo), a CRM, az ERP, a webshop vagy a bank felé kiépített kapcsolatok mindegyike külön tervezést, tesztelést és hibakezelést igényel. A gyakori kapcsolódásokat az integrációk oldalon gyűjtöttük össze.
• Az adatmigráció. Ha a régi Excel-táblákból vagy egy korábbi rendszerből kell átköltöztetni az adatokat, azokat előbb tisztítani és egységesíteni kell.
• A biztonság és a megfelelés. Személyes adatok, pénzügyi információk vagy egészségügyi adatok kezelése szigorúbb jogosultságkezelést, naplózást és GDPR-megfelelést kíván.
• A design. Egy belső eszköznél elég lehet egy letisztult, kész komponensekből álló felület. Egy ügyfelek által használt terméknél a felhasználói élmény tervezése külön munkafázis.

Milyen árazási modellekkel dolgoznak a szoftverfejlesztők?

Három alapmodell létezik, és mindegyiknek megvan a helye.

Modell	Számlázás alapja	Előny	Fő kockázat	Mikor válassza
Fix ár	Előre rögzített összeg egy meghatározott eredményre	Előre ismert költség, a kockázat a fejlesztőnél	Minden módosítás új ajánlatot igényel	Jól körülhatárolt első verzió, világos feladatkör
Óradíj (T&M)	Ténylegesen ráfordított idő és anyag	Rugalmas, menet közben módosítható	Nehezen tervezhető végösszeg	Bizonytalan feladatkör, kutatás, kísérletezés
Havi csapat	Fix havidíj egy dedikált kapacitásért	Folyamatos fejlesztés, tervezhető havi költség	Világos prioritások nélkül elfolyik az idő	Működő termék továbbfejlesztése

Sok projekt kombinálja ezeket: fix áron készül az első verzió, majd havi díjas együttműködésben folytatódik a továbbfejlesztés.

Miért érdemes kis első verzióval (MVP-vel) kezdeni?

Az MVP (Minimum Viable Product, minimálisan működőképes termék) a szoftver legkisebb olyan változata, amely már valódi problémát old meg valódi felhasználóknak.

Három oka van, hogy ezzel kezdjen:

1. Kisebb a kockázat. Ha kiderül, hogy a felhasználók másként dolgoznak, mint gondolta, kevesebb pénz ment el rossz irányba.
2. Hamarabb hoz értéket. A legfontosabb funkció hetekkel vagy hónapokkal korábban használatba kerül.
3. Pontosabb a folytatás. A második kör már valós használati tapasztalatra épül, nem feltételezésekre.

A jó MVP nem félkész szoftver: kevesebbet tud, de amit tud, azt megbízhatóan.

Saját szoftver vagy SaaS-előfizetés?

Mielőtt fejlesztésbe kezd, mindig érdemes megnézni, van-e kész megoldás. Egy SaaS-termék (havi előfizetéses szoftver) gyorsan bevezethető, és a karbantartás a szolgáltató dolga.

A saját fejlesztés akkor éri meg, ha:

• a folyamata valóban egyedi, és a kész termékek csak kerülőutakkal követik;
• több előfizetést fizet, amelyek együtt sem fedik le az igényeit;
• a felhasználók számával arányosan nő a licencdíj, és ez hosszú távon jelentős tétel;
• a szoftver maga az üzleti előny vagy a termék, amelyet értékesít (erről a SaaS és digitális termékek oldalon írunk).

Az összehasonlításnál a teljes birtoklási költséggel (TCO) számoljon, ne csak a fejlesztési árral. A saját szoftvernek is vannak folyamatos költségei: tárhely, frissítések, biztonsági javítások, továbbfejlesztés. Az éves karbantartást általában a kezdeti fejlesztési költség bizonyos hányadaként szokás tervezni — ezt az ajánlatkéréskor kérdezze meg konkrétan.

Milyen fázisokból áll egy szoftverfejlesztési projekt?

• Felmérés és specifikáció: a folyamat, a szerepkörök és az integrációk feltérképezése. Eredménye egy írásos feladatkör és egy pontosabb ár.
• Tervezés: adatmodell, architektúra, a fő képernyők vázlata. Eredménye: tudja, mit fog kapni, mielőtt a fejlesztés elindul.
• Fejlesztés: rövid ciklusokban, rendszeresen kipróbálható részeredményekkel.
• Tesztelés és átadás: valós adatokkal, a felhasználók bevonásával. Eredménye az éles indulás és a dokumentáció.
• Üzemeltetés és továbbfejlesztés: felügyelet, mentések, frissítések és a következő funkciók.

Milyen rejtett költségekkel számoljon?

• Tárhely és felhőszolgáltatások, amelyeket a cég közvetlenül vagy továbbszámlázva fizet.
• Külső szolgáltatások díjai: e-mail-küldés, SMS, térkép, AI API-k, fizetési szolgáltató.
• Licencek a felhasznált fizetős komponensekért.
• Karbantartás: a böngészők, könyvtárak és integrációk változnak, a szoftvert követni kell.
• Módosítások: a használat során szinte mindig születnek új igények.
• A belső idő: a kollégáknak részt kell venniük a felmérésben, a tesztelésben és a betanulásban.

Hogyan hasonlítson össze szoftverfejlesztési ajánlatokat?

Az ajánlatok csak akkor összevethetők, ha ugyanarra vonatkoznak. Ellenőrizze:

• Részletes a feladatkör? Szerepel benne a funkciók, szerepkörök és integrációk listája?
• Mi nincs benne? A kizárások legalább olyan fontosak, mint a tartalom.
• Ki dolgozik rajta? Senior fejlesztők, vagy továbbadják alvállalkozónak?
• Mi történik az átadás után? Garancia, hibajavítás, karbantartási díj.
• Kié a kód? A forráskódnak, a domaineknek és a fiókoknak az Ön cégének nevén kell lenniük.
• Hogyan kezelik a módosításokat? Van leírt folyamat a változáskérésekre és azok árazására?

Milyen intő jelekre figyeljen?

• Konkrét ár a feladatkör megismerése nélkül.
• Feltűnően alacsony ajánlat, amely a többinek töredéke — a különbség általában később jelenik meg.
• A forráskód a fejlesztőnél marad, vagy csak külön díjért kapja meg.
• Nincs szó tesztelésről, dokumentációról és karbantartásról.
• Hosszú fejlesztés köztes, kipróbálható eredmények nélkül.
• Zárt, saját keretrendszer, amelyet más fejlesztő nem tud átvenni.

Gyakori kérdések az egyedi szoftver áráról

Mennyibe kerül egy MVP fejlesztése?

A funkciók számától, a szerepköröktől és az integrációktól függ. Egy szűkre szabott MVP lényegesen olcsóbb, mint a teljes elképzelés. Az IZ Labs-nál a projektek nettó 2,2 millió Ft-tól indulnak.

Mennyi ideig tart egy webes alkalmazás fejlesztése?

Egy jól körülhatárolt első verzió jellemzően hetek vagy néhány hónap alatt elkészülhet, egy összetett, sok integrációt tartalmazó rendszer hosszabb ideig tart. A pontos ütemezés a felmérés után adható meg.

Fix ár vagy óradíj a jobb?

Ha a feladatkör világos, a fix ár kiszámíthatóbb. Ha még sok a bizonytalanság, érdemes egy rövid, fix áras felméréssel kezdeni, és utána dönteni.

Lehet pályázatból finanszírozni egyedi szoftvert?

Egyes digitalizációs pályázatok elszámolható költségként kezelik a szoftverfejlesztést. Az aktuális lehetőségekről a pályázatok oldalon tájékozódhat.

Mennyibe kerül az egyedi szoftver karbantartása?

Az éves karbantartást általában a kezdeti fejlesztési költség egy részeként szokás tervezni, a rendszer összetettségétől és a változások ütemétől függően. Kérjen erre külön, írásos ajánlatot.

Egyedi szoftver az IZ Labs-szel

Az IZ Labs budapesti technológiai partnerként fix áron fejleszt egyedi szoftvereket és webes alkalmazásokat, nettó 2,2 millió Ft-tól (+ 27% áfa). Egyetlen felelős kapcsolattartója van, az alapító, a kód és a fiókok pedig az első naptól az Ön cégének nevén vannak. Részletek az egyedi szoftverfejlesztés oldalon és az áraink között. Ha szeretné tudni, mennyibe kerülne az Ön elképzelése, írjon nekünk.