Digitalizációs pályázat weboldalra és szoftverre: hogyan készítse elő a projektet?

A digitalizációs pályázatok gyakran támogatják a szoftverfejlesztést, a weboldal- és webshopkészítést, a folyamatok automatizálását, az informatikai szolgáltatásokat és a kapcsolódó képzést, de hogy egy adott cég jogosult-e, és pontosan mi számolható el, az mindig az adott felhívástól függ. A sikeres pályázat alapja egy előre végiggondolt technológiai projekt: világos cél, pontos műszaki tartalom, részletes árajánlat és a felhívás ütemezéséhez igazított terv. Az aktuálisan nyitott felhívásokat az ingyenes Pályázatok keresőben ellenőrizheti.

Milyen technológiai projekteket támogatnak a digitalizációs pályázatok?

A felhívások tartalma folyamatosan változik, ezért konkrét programok helyett a gyakran előforduló költségtípusokat érdemes ismerni. Általánosságban ezek szerepelhetnek elszámolható költségként:

• Szoftverfejlesztés és szoftverbeszerzés: egyedi üzleti alkalmazás, vállalatirányítási vagy ügyfélkezelő rendszer, licencek, előfizetések.
• Weboldal és webshop: új vagy megújított weboldal, online értékesítési felület, foglalási rendszer.
• Folyamatautomatizálás és integráció: rendszerek összekötése, kézi adatrögzítés kiváltása, AI-alapú adatfeldolgozás.
• Informatikai szolgáltatások: tanácsadás, informatikai audit, felhőszolgáltatások, kiberbiztonsági fejlesztés.
• Eszközök: hardver, ha a felhívás megengedi, és a projekthez kapcsolódik.
• Képzés: a bevezetett rendszerek használatának oktatása a munkatársaknak.

Hogy ezek közül melyik, milyen arányban és milyen korlátokkal számolható el, azt mindig a felhívás és annak mellékletei határozzák meg.

Mitől függ, hogy egy cég jogosult-e?

Két hasonló méretű cég ugyanarra a felhívásra eltérő eséllyel pályázhat. A jogosultság jellemzően ezeken múlik:

• Cégméret: mikro-, kis- vagy középvállalkozás, a létszám és a pénzügyi adatok alapján, a kapcsolt vállalkozásokat is figyelembe véve.
• Lezárt üzleti évek: sok felhívás előírja, hogy a cégnek legyen bizonyos számú lezárt teljes üzleti éve, esetenként árbevételi vagy létszámfeltétellel.
• Telephely és a megvalósítás helye: számos felhívás a Budapesten kívüli projekteket részesíti előnyben, vagy csak azokat támogatja. A megvalósítás helye tehát önmagában eldöntheti a kérdést.
• Tevékenység: egyes ágazatok kizártak, mások kiemelten támogatottak; a döntő a cég fő és a projekthez kapcsolódó tevékenysége.
• Korábbi támogatások és köztartozás: a korábban elnyert támogatások és a rendezetlen tartozások is befolyásolhatják a jogosultságot.

Ezek a feltételek felhívásonként eltérnek, ezért általános „igen” vagy „nem” helyett mindig az adott felhívás dokumentációját kell ellenőrizni.

Hogyan találja meg az Önre vonatkozó felhívásokat?

A Pályázatok az IZ Labs ingyenes pályázatkeresője. Naponta átnézi a palyazat.gov.hu összes nyitott felhívását és a kkv-k számára elérhető uniós felhívásokat, a hivatalos dokumentumokból kiolvassa a feltételeket, és megmutatja, mely felhívásokra lehet valószínűleg jogosult az Ön cége. Az előzetes jogosultsági ellenőrzés segít kiszűrni azokat a felhívásokat, amelyeknél már az alapfeltételek sem teljesülnek.

Nézze meg az aktuális felhívásokat a Pályázatok keresőben →

Az előszűrés nem helyettesíti a felhívás teljes dokumentációjának és a pályázati tanácsadó véleményének ellenőrzését, de jelentősen lerövidíti a keresést.

Hogyan készítsen elő egy támogatható technológiai projektet?

A bírálók nem a technológiát pontozzák, hanem azt, hogy a projekt illeszkedik-e a felhívás céljaihoz, és hihetően megvalósítható-e. Ehhez a következőkre van szükség:

1. Világos üzleti cél: milyen problémát old meg a fejlesztés, és mi változik a cég működésében. Például: „a megrendelések kézi rögzítését kiváltjuk, a webshop és a készletnyilvántartás összekapcsolásával”.
2. Körülhatárolt műszaki tartalom: milyen modulok, funkciók, integrációk készülnek, és mi nem része a projektnek.
3. Részletes műszaki árajánlat: tételesen, munkaórákra vagy funkciókra bontva, egyértelmű leírással. Egy „weboldal készítés, 1 db” sor a bírálónak semmit sem mond.
4. A felhívás ütemezéséhez igazított terv: mérföldkövek, amelyek beleférnek a megvalósítási időszakba, tartalékkal.
5. Mérhető eredmények: például online elérhető szolgáltatások, kiváltott kézi folyamatok, bevezetett rendszerek, képzett munkatársak száma, ahogyan a felhívás indikátorai megkövetelik.
6. Fenntarthatósági terv: ki üzemelteti és frissíti a rendszert a projekt lezárása után, és mennyibe kerül ez.

Milyen hibákat követnek el a cégek a digitalizációs pályázatoknál?

• A technológiát a felhívás után választják ki. Ha a projekt csak a felhívás megjelenése után kezd körvonalazódni, a beadási határidőig nincs idő megalapozott műszaki tartalomra. Érdemes előre tudni, mire van szüksége a cégnek.
• Homályos árajánlatot csatolnak. A nem tételes, nehezen értelmezhető ajánlat a bírálatnál és az elszámolásnál is gondot okozhat.
• Alábecsülik a fenntartási kötelezettséget. A támogatott eredményt jellemzően a projekt után is meghatározott ideig működtetni kell. A tárhely, a licencek, a frissítések és a támogatás költségét ebben az időszakban is vállalni kell.
• Nem tervezik meg az előfinanszírozást. A támogatás folyósítása gyakran utólagos vagy részleges előleggel történik, így a szállítói számlákat a cégnek előbb ki kell fizetnie. A cash flow-t a projekt elején kell végiggondolni.
• A projekt elindul a megengedett időpont előtt. Sok felhívás nem engedi a támogatási kérelem benyújtása előtt megkezdett beszerzések elszámolását. A megrendelés időpontját a felhívás szabályaihoz kell igazítani.
• A szállító nem ismeri a pályázati elvárásokat. A dokumentálás, a teljesítésigazolás és a nyilvánossági kötelezettségek a technológiai partnertől is fegyelmet igényelnek.

Ki mit csinál egy pályázati technológiai projektben?

Egy jól működő projektben három szereplő dolgozik együtt, világosan elosztott felelősséggel.

Feladat	Cég	Pályázati tanácsadó	Technológiai szállító
Üzleti cél és igények meghatározása	Felelős	Véleményezi	Segít pontosítani
Felhívás kiválasztása, jogosultság ellenőrzése	Dönt	Felelős	Jelzi a technológiai illeszkedést
Műszaki tartalom és árajánlat	Jóváhagyja	Ellenőrzi a felhívásnak megfelelőséget	Felelős
Pályázati dokumentáció megírása, benyújtása	Aláírja, adatokat ad	Felelős	Műszaki adatokat ad
Fejlesztés és bevezetés	Részt vesz, átvesz	Követi az ütemezést	Felelős
Elszámolás és beszámolók	Felelős	Felelős a dokumentációért	Számlát, teljesítésigazolást ad
Fenntartás a projekt után	Felelős	Segít a beszámolókban	Üzemeltetést, támogatást vállalhat

Mennyi idő a felhívás megtalálásától az átadásig?

A pontos időtartamot a felhívás határozza meg, de a lépések sorrendje szinte mindig ugyanaz:

1. Felhívás keresése és előszűrés: a jogosultsági alapfeltételek ellenőrzése.
2. Projekt előkészítése: cél, műszaki tartalom, részletes árajánlat, ütemterv.
3. Pályázat összeállítása és benyújtása a tanácsadóval.
4. Bírálat: a döntésig eltelt idő felhívásonként eltér; ezalatt érdemes a megvalósítást előkészíteni.
5. Támogatói okirat vagy szerződés, majd a megvalósítás a jóváhagyott tartalom szerint.
6. Átadás, elszámolás, beszámoló, végül a fenntartási időszak.

Az előkészítésre akkor jut elég idő, ha a cég már a felhívás megjelenése előtt tudja, mit szeretne fejleszteni.

Gyakori kérdések a digitalizációs pályázatokról

Lehet pályázni weboldal készítésre?

Egyes digitalizációs felhívások elszámolható költségként kezelik a weboldal- vagy webshopfejlesztést, gyakran egy átfogóbb digitalizációs projekt részeként. Hogy egy adott felhívás ezt megengedi-e, a felhívás dokumentációja dönti el.

Lehet pályázatból szoftverfejlesztést finanszírozni?

Igen, sok digitalizációs felhívás támogatja az egyedi szoftverfejlesztést, a szoftverbeszerzést és a rendszerintegrációt. A feltételek, a korlátok és az elszámolás módja felhívásonként eltérnek.

Budapesti cégként is pályázhatok?

Sok felhívás a Budapesten kívüli megvalósítást részesíti előnyben, de vannak olyanok is, amelyek a fővárosi cégek számára is nyitottak. A Pályázatok keresőben megnézheti, mely aktuális felhívásokra lehet valószínűleg jogosult az Ön cége.

Megírja az IZ Labs a pályázatot?

Nem. Az IZ Labs a technológiai részt méretezi, árazza és valósítja meg, a pályázat megírásában és benyújtásában az Ön pályázati tanácsadójával dolgozik együtt.

Hol találom az aktuális digitalizációs pályázatokat?

A Pályázatok kereső naponta frissül a palyazat.gov.hu és a kkv-k számára nyitott uniós felhívások alapján, és megmutatja, melyekre lehet valószínűleg jogosult.

Pályázati technológiai projektek az IZ Labs-szel

Az IZ Labs megtervezi és tételesen beárazza a pályázati projekt technológiai részét, majd egy felelős projektvezetővel és szükség szerint bevont senior fejlesztőkkel megvalósítja, a pályázati tanácsadóval együttműködve. Részletek a pályázati projektek és az integrációk oldalon, az árakat az árak oldalon találja. Az aktuális felhívásokat a Pályázatok keresőben nézheti meg, egy konkrét projektről pedig írjon nekünk.