# Számlázás automatizálása: webshop, CRM és fizetés összekötése a Számlázz.hu-val vagy a Billingóval

Számlázás automatizálása kkv-knak: webshop–számlázó összekötés, Számlázz.hu és Billingo API, Barion és SimplePay, NAV Online Számla, plugin vagy n8n.

Source: https://www.iz-labs.com/hu/insights/szamlazas-automatizalas

A számlázás automatizálása azt jelenti, hogy a számla nem kézi begépeléssel készül, hanem egy esemény (webshoprendelés, megnyert CRM-üzlet, beérkezett online fizetés) után automatikusan jön létre a számlázóprogramban, és jut el a vevőhöz. A Számlázz.hu és a Billingo is rendelkezik API-val, így a legtöbb webshop, CRM és fizetési szolgáltató összeköthető velük kész bővítménnyel, n8n- vagy Make-munkafolyamattal, illetve egyedi fejlesztéssel. Hogy melyik út a jó, azt a folyamat összetettsége és a kivételek száma dönti el.

## Miért gond a kézi számlázás?

A kézi számlázás ritkán okoz egyetlen nagy hibát, inkább sok apró veszteséget:

- **Újragépelés:** a rendelés vagy az ajánlat adatai már megvannak egy rendszerben, mégis valaki átmásolja őket a számlázóba.
- **Hibák:** elírt adószám, rossz ÁFA-kulcs, hiányzó tétel, elgépelt e-mail-cím. Mindegyik sztornót és helyesbítő számlát von maga után.
- **Késve kiállított számlák:** ha a számlázás egy ember napi teendőlistáján múlik, szabadság vagy betegség idején csúszik.
- **Egyeztetés:** a banki és online fizetések párosítása a számlákkal hónap végén órákat vihet el, és a könyvelő is erre vár.
- **Kintlévőségek:** ha senki nem figyeli rendszeresen a lejárt számlákat, a fizetési felszólítás elmarad.

## Milyen számlázási folyamatokat érdemes automatizálni?

A leggyakoribb, jól automatizálható folyamatok:

1. **Webshoprendelés → számla → e-mail.** Fizetett (vagy teljesített) rendelésnél a számla automatikusan elkészül a Számlázz.hu-ban vagy a Billingóban, és a vevő e-mailben megkapja.
2. **Megnyert CRM-üzlet → számla.** Amikor az értékesítő „megnyert” státuszba teszi az üzletet, a díjbekérő vagy a számla a CRM-ben rögzített adatokból készül el.
3. **Online fizetés → kiegyenlítettnek jelölés.** A Barion vagy a SimplePay sikeres tranzakciója után a kapcsolódó számla fizetettként jelölődik a számlázóban.
4. **Havi export a könyvelőnek.** A hónap számlái és bizonylatai automatikusan egy megosztott mappába vagy a könyvelő e-mail-címére kerülnek.
5. **Emlékeztető lejárt számlákra.** A rendszer naponta ellenőrzi a lejárt, nem fizetett számlákat, udvarias emlékeztetőt küld, és szól a felelősnek.
6. **Előfizetéses számlázás.** Ismétlődő díjaknál a számla minden periódusban automatikusan elkészül.

## Kész bővítmény, n8n/Make vagy egyedi integráció?

Három út létezik, és egyik sem jobb minden helyzetben.

**Kész bővítmény (plugin).** Sok webshopmotorhoz (például Shoprenter, Unas, WooCommerce, Shopify) létezik beépített kapcsolat vagy bővítmény a Számlázz.hu-hoz és a Billingóhoz. Ha a folyamat szabványos (rendelés → számla → e-mail), ez a leggyorsabb és legolcsóbb megoldás.

**n8n- vagy Make-munkafolyamat.** Akkor érdemes, ha több rendszert kell összekötni (például webshop, CRM, fizetési szolgáltató és Google Drive), vagy ha a kész bővítmény nem kezeli a cég sajátosságait: eltérő ÁFA-kezelést, több számlatömböt, devizás számlát, B2B-vevők külön szabályait. Az n8n saját szerveren, az EU-ban is futtatható, ami a számlaadatok kezelésénél szempont lehet.

**Egyedi integráció.** Nagy volumennél, összetett üzleti logikánál vagy ERP-, raktár- és számlázórendszerek szoros összekötésénél a saját kód a legkiszámíthatóbb: verziókövetett, tesztelhető, és pontosan azt csinálja, amire szükség van.

| | Kész bővítmény | n8n / Make | Egyedi integráció |
|---|---|---|---|
| **Bevezetés ideje** | Gyors, beállítás kérdése | Közepes | Hosszabb, tervezést igényel |
| **Rugalmasság** | Alacsony, a bővítmény funkcióihoz kötött | Magas, több rendszer, elágazások | Teljes |
| **Kivételek kezelése** | Korlátozott | Jó, ha előre végiggondolták | Bármilyen szabály leírható |
| **Költség** | Bővítménydíj, ha van | Fejlesztés + eszköz előfizetése vagy szerver | Magasabb kezdeti fejlesztési költség |
| **Karbantartás** | A bővítmény fejlesztőjén múlik | Monitorozást és gazdát igényel | Fejlesztői háttér kell hozzá |
| **Mikor válassza** | Szabványos webshop–számlázó kapcsolat | Több rendszer, közepes összetettség | Nagy volumen, ERP, egyedi logika |

## Mit kell tudni a Számlázz.hu és a Billingo API-ról?

**Számlázz.hu.** A programozott számlakiállítás a Számla Agenten keresztül működik. Ez az előfizetésen felül külön díjas szolgáltatás, ezért a költségtervezésnél számoljon vele. A kész bővítmények is jellemzően erre épülnek.

**Billingo.** A Billingo saját API-t biztosít. A korábbi API-verzióra (v2) épülő integrációk kivezetése 2026-ban zajlik, ezért ha meglévő bővítményt vagy egyedi kapcsolatot használ, ellenőrizze, hogy a jelenlegi API-verziót használja-e. Ugyanez igaz új bővítmény választásánál is.

Mindkét esetben az API-kulcs egy fiókhoz kötött hozzáférés: a cég nevén lévő fiókhoz tartozzon, ne egy kolléga vagy egy külső fejlesztő személyes fiókjához.

## Hogyan kapcsolódik ez a NAV Online Számlához?

Ha a számlát a Számlázz.hu-n vagy a Billingón keresztül állítja ki, akkor is, ha a kiállítást egy automatizálás indítja, a számlaadatok NAV felé történő adatszolgáltatását a számlázóprogram végzi. Az automatizálás tehát nem a NAV-val beszél, hanem a számlázóval.

Néhány gyakorlati szempont:

- A NAV-hoz kapcsolódó beállításokat (technikai felhasználó, kulcsok) a számlázóprogramban kell rendezni.
- Az automatizálásnak figyelnie kell a számlázó válaszát: ha a számla nem készült el, valakinek tudnia kell róla.
- A számlakiállítás határidejével, a helyesbítéssel és a sztornóval kapcsolatos szabályokat a könyvelőjével egyeztesse. Ez a cikk nem adó- vagy jogi tanácsadás.

## Mire figyeljen GDPR és adatbiztonság szempontjából?

A számlák személyes adatokat tartalmazhatnak (magánszemély vevő neve, címe, e-mail-címe), ezért:

- **Adatfeldolgozói szerződés** kell minden szolgáltatóval, amelyen keresztül az adat áthalad: számlázó, automatizáló eszköz, tárhely.
- **Adattakarékosság:** az automatizálás csak a számlához szükséges mezőket továbbítsa.
- **Hozzáférések:** külön, korlátozott jogosultságú API-kulcsok, egy helyen kezelve, és távozáskor visszavonva.
- **Naplózás:** visszakereshető legyen, melyik rendelésből melyik számla készült, és mikor.
- **Adatok helye:** self-hosted n8n esetén Ön választja meg, melyik szerveren futnak a folyamatok.

## Hogyan mérje, mennyi időt takarít meg?

Az automatizálás előtt egy-két hétig rögzítse:

- hány számlát állítanak ki kézzel hetente;
- átlagosan mennyi ideig tart egy számla az adatok összeszedésével együtt;
- hány helyesbítés vagy sztornó született hibás adat miatt;
- mennyi időt visz el a havi egyeztetés és a könyvelőnek szánt export.

Az automatizálás után mérje ugyanezt, és számolja bele az ellenőrzésre és a kivételek kezelésére fordított időt is. Így valós képet kap, nem becslést.

## Mit ellenőrizzen, mielőtt belevág?

- **Melyik esemény indítsa a számlát?** Rendelés leadása, fizetés vagy teljesítés: ezt a könyvelőjével együtt döntse el.
- **Milyen kivételek vannak?** Utánvét, részteljesítés, visszáru, külföldi vevő, fordított adózás.
- **Ki kapja a hibaértesítést?** Ha egy számla nem készül el, valakinek azonnal tudnia kell.
- **Kinek a nevén vannak a fiókok és az API-kulcsok?** A helyes válasz: a cégén.
- **Van tesztkörnyezet?** Az első hetekben érdemes párhuzamosan ellenőrizni az automatikus számlákat.
- **Le van írva a folyamat?** Egy dokumentált automatizálást más is tud módosítani.

## Gyakori kérdések a számlázás automatizálásáról

### Össze lehet kötni a Számlázz.hu-t a Shoprenterrel?

Igen. A Shoprenterhez és több más hazai webshopmotorhoz is elérhető kapcsolat a Számlázz.hu-val. Ha a kész megoldás nem fedi le a folyamatát, n8n- vagy Make-munkafolyamattal, illetve egyedi integrációval bővíthető.

### Mennyibe kerül a Számlázz.hu API használata?

A Számla Agent az előfizetésen felül külön díjas. Az aktuális díjakat a Számlázz.hu oldalán ellenőrizze, és adja hozzá a fejlesztés és az automatizáló eszköz költségéhez.

### Automatikusan bekerül a számla a NAV rendszerébe?

Ha a számlát a számlázóprogramon keresztül állítja ki, az adatszolgáltatást a számlázóprogram végzi. Az automatizálás csak a számla kiállítását indítja el.

### Lehet a Barion vagy a SimplePay fizetést automatikusan a számlához kötni?

Igen. A fizetési szolgáltató értesítése alapján a számla kiállítható vagy fizetettnek jelölhető. Fontos a sikertelen és a visszatérített tranzakciók külön kezelése.

### Bővítményt vagy n8n-t válasszak?

Szabványos webshop–számlázó kapcsolathoz a bővítmény általában elég. Ha több rendszert kell összekötni, vagy sok a kivétel, az n8n vagy a Make rugalmasabb.

## Számlázási automatizálás az IZ Labs-szel

Az IZ Labs n8n-nel (akár EU-s self-hosted szerveren), Make-kel, Zapierrel vagy egyedi kóddal köti össze a webshopot, a CRM-et, a fizetési szolgáltatót és a számlázót, dokumentáltan és hibaértesítéssel, a fiókok az Ön cégének nevén. Részletek a [folyamatautomatizálás](/hu/services/automations) és az [integrációk](/hu/integrations) oldalon, az árak az [árak](/hu/pricing) oldalon. Ha meg szeretné beszélni a folyamatát, [írjon nekünk](/hu/contact).