# Mennyibe kerül egy külső IT részleg? Árazási modellek, rendszergazda vs. IT partner, buktatók

Mennyibe kerül egy külső IT részleg vagy fractional CTO egy kkv-nak? Árazási modellek, rendszergazda vs. IT partner, rejtett költségek és intő jelek.

Source: https://www.iz-labs.com/hu/insights/kulso-it-reszleg-ara

Egy külső IT részleg ára egy kkv számára havi néhány tízezer forinttól (alap rendszergazdai támogatás) egészen havi több százezer, akár milliós nagyságrendig terjedhet, ha a partner nemcsak tanácsot ad, hanem a teljes technológiai hátteret irányítja *és* meg is valósítja. Az árat elsősorban a felelősségi kör, az eszközök és márkák száma, az elvárt reakcióidő és a benne foglalt fejlesztés aránya határozza meg. Az IZ Labs-nál a havi technológiai partnerség havi nettó 1,1 millió Ft-tól indul, jellemzően egy nettó 550 000 Ft-tól induló informatikai audit után.

## Miért nem tesznek közzé árakat az IT szolgáltatók?

Ha rákeres arra, hogy „IT outsourcing ár” vagy „mennyibe kerül egy IT partner”, többnyire ajánlatkérő űrlapokat talál. Ennek van jogos oka — minden cég rendszere más —, de a rejtett ár a szolgáltatónak nagyobb mozgásteret is ad a tárgyalásban.

Az eredmény: nehéz megítélni, hogy egy ajánlat reális-e. Ez az útmutató kitalált piaci számok nélkül ad kapaszkodót az összehasonlításhoz.

## Mi a különbség a rendszergazda és a külső IT partner között?

Sok magyar kkv „rendszergazdai szolgáltatást” vesz igénybe: egy havidíjas szakember vagy cég gondoskodik a gépekről, a hálózatról, a nyomtatókról, a levelezésről és a mentésekről. Ez fontos munka, és sok cégnek pontosan erre van szüksége.

Egy technológiai partner (más néven külső IT részleg) ennél tágabb körért felel. A gépek és a hálózat mellett hozzá tartoznak:

- a **weboldalak** és webshopok fejlesztése, üzemeltetése és biztonsága;
- az **egyedi szoftverek** és belső alkalmazások;
- az **automatizálások** és rendszerintegrációk (CRM, számlázó, készletkezelés);
- az **AI-megoldások** bevezetése ott, ahol valóban megtérülnek;
- a **beszállítói döntések**: milyen eszközt vegyen a cég, mit fejlesszen, mennyit fizessen érte.

Röviden: a rendszergazda azt biztosítja, hogy az eszközök működjenek, a technológiai partner azt, hogy a teljes technológia az üzleti célokat szolgálja. A két szerep jól megfér egymás mellett.

## Milyen árazási modellekkel dolgoznak a külső IT szolgáltatók?

Négy jellemző modell létezik:

- **Napidíj.** Egy tanácsadó vagy fractional CTO napjait vásárolja meg, például havi két napot. Könnyen érthető, de a jelenlétért fizet, nem az eredményért.
- **Havi átalánydíj.** Fix összeg egy rögzített feladatkörre: karbantartás, felügyelet, fejlesztések, technológiai irányítás. Éves költségvetésbe ez tervezhető a legjobban.
- **Óradíj.** Szabadúszóknál és támogatásnál gyakori. Kezdetben rugalmas, de a kérések szaporodásával kiszámíthatatlan.
- **Projektár.** Fix ár egy konkrét eredményre (új weboldal, CRM-integráció, automatizálás). Egyszeri feladatokra jó, a napi üzemeltetésre nem.

Sok ajánlat kettőt kombinál: havi átalánydíj a folyamatos munkára, és külön árazott projektek a nagyobb fejlesztésekre.

| Modell | Számlázás alapja | Előny | Fő kockázat | Kinek való |
|---|---|---|---|---|
| **Napidíj** | Havi napok száma | Senior szakértelem elérése | Időért fizet, nem eredményért | Tanácsadás, irányítás |
| **Havi átalánydíj** | Fix díj, rögzített feladatkör | Tervezhető költség, világos felelősség | Homályos feladatkör = vita | Folyamatos üzemeltetés és fejlesztés |
| **Óradíj** | Ténylegesen ráfordított idő | Nincs elköteleződés | Nehezen tervezhető számla | Kisebb, alkalmi igények |
| **Projektár** | Ár eredményenként | Előre ismert költség | Minden módosítás új ajánlat | Jól körülhatárolt fejlesztés |

## Mitől függ egy külső IT részleg ára?

Négy tényező számít a legtöbbet.

**A felelősségi kör.** Egy bemutatkozó weboldal és néhány előfizetés egészen más munka, mint egy vállalatirányítási rendszer, egy webshop és több összekapcsolt belső eszköz.

**Az eszközök és márkák száma.** Több márka több weboldalt, domaint, fiókot és integrációt jelent. Mindegyiket ismerni, karbantartani és védeni kell.

**Az elvárt reakcióidő.** Az egy munkanapon belüli válasz más árkategória, mint az esti és hétvégi ügyelet. Érdemes őszintén felmérni, mire van szüksége a cégnek.

**A megvalósítás aránya.** Egy csak tanácsot adó fractional CTO olcsóbb, mint egy partner, aki tanácsot ad *és* fejleszt is. De ha a tervet senki nem valósítja meg, egy második szolgáltatót is fizetnie kell.

## Mit tartalmaz általában a havidíj, és mit nem?

Egy komoly havi átalánydíj jellemzően tartalmazza:

- a weboldalak és alkalmazások karbantartását és frissítését;
- a felügyeletet, a mentéseket és az alapszintű biztonságot;
- a hozzáférések, domainek és SaaS-fiókok kezelését;
- a kisebb fejlesztéseket és hibajavításokat;
- a technológiai irányítást: prioritások, ütemterv, beszállítók kiválasztása;
- rendszeres beszámolót az elvégzett munkáról.

Általában **nem** tartalmazza:

- a szoftverek **licencdíjait** (CRM, irodai csomag, SaaS-eszközök);
- a **tárhelyet** és a felhőszolgáltatásokat, amelyeket a cég közvetlenül fizet vagy a partner továbbszámláz;
- a **nagy projekteket** (új alkalmazás, teljes újratervezés), ezeket külön árazzák;
- a hardvert és a munkaállomások támogatását, hacsak külön nem szerepel.

## Milyen rejtett költségekkel számoljon?

A havidíj nem egyenlő a teljes költséggel. Számoljon ezekkel is:

- **Halmozódó előfizetések.** Automatizálási platform, AI API-k, monitoring: egyenként kis tételek, együtt már nem.
- **A meglévő rendszerek átvétele.** A dokumentálatlan kód vagy az elveszett jelszavak rendbetétele az elején időt igényel.
- **Feladatkör-túllépés.** Ha a szerződés nem határozza meg, mi számít „kisebb fejlesztésnek”, minden díjon felüli munka lesz.
- **A kilépés.** Egy rosszul előkészített átadás drága lehet, ha a fiókok vagy a kód a szolgáltatónál vannak.

## Olcsóbb-e egy külső IT partner, mint egy saját fejlesztő vagy CTO?

A legtöbb kkv esetében igen. Egy teljes munkaidős senior fejlesztő Budapesten a munkáltatói terhekkel együtt havonta többe kerül, mint egy technológiai partnerség induló díja — és ehhez még hozzájön a toborzás, az eszközök és a betanulás ideje. Ráadásul egyetlen alkalmazott nem fedi le egyszerre a fejlesztést, az üzemeltetést, a biztonságot és a stratégiát.

A valódi kérdés a munka mennyisége. Amíg a cég technológiája nem indokol egy teljes munkaidős embert, a külső partner olcsóbb, és több szakterülethez ad hozzáférést. Amikor eljön a saját csapat ideje, egy jó partner a felvételben is segít. Arról, hogy mikor érdemes váltani, a [mikor kell külső IT partner](/hu/insights/mikor-kell-kulso-it-partner) cikkünkben írtunk részletesen.

## Milyen intő jelekre figyeljen egy ajánlatban?

Legyen óvatos, ha:

- **a feladatkör egyetlen sor** („informatikai szolgáltatás”), a lefedett rendszerek listája nélkül;
- **csak óradíjas a számlázás**, plafon vagy havi becslés nélkül;
- **a reakcióidők nincsenek leírva**;
- **nem szerepel a kód és a fiókok tulajdonjoga** — ezeknek a cég nevén kell lenniük;
- **rögtön hosszú az elköteleződés** (24 vagy 36 hónap), próbaidőszak nélkül;
- **semmi nem szól a kilépésről**: dokumentáció, átadás, hozzáférések visszaadása;
- **projektet ajánlanak, mielőtt bárki megnézte volna a meglévő rendszereket**.

## Hogyan áraz az IZ Labs?

Áraink nyilvánosak. Magyarországi ügyfeleink számára minden ár nettó, és 27% áfa terheli. A más EU-tagállamban bejegyzett, közösségi adószámmal rendelkező cégeknek fordított adózással számlázunk.

- **Informatikai audit: nettó 550 000 Ft-tól**, fix áron, nagyjából két hét alatt. Írásos helyzetfelmérést és priorizált tervet kap, akkor is, ha utána nem dolgozunk együtt.
- **Projektek: nettó 2,2 millió Ft-tól**, fix áron, egy meghatározott eredményre.
- **Havi technológiai partnerség: havi nettó 1,1 millió Ft-tól.** Három hónap az indulás, utána havonta felmondható, hosszú távú kötöttség nélkül.

Egyetlen felelős kapcsolattartója van, az alapító, és senior fejlesztők kapcsolódnak be, amikor a munka megkívánja. A kód, a domainek és a fiókok az első naptól az Ön cégének nevén vannak. A részletek az [áraink](/hu/pricing) oldalon találhatók.

## GYIK: a külső IT részleg ára

### Mennyibe kerül egy külső IT részleg egy kisebb cégnek?

Alap támogatásra (rendszergazdai feladatok, alkalmi tanácsadás) havi néhány tízezer forinttól számolhat. Egy partnerért, aki a teljes technológiát irányítja és megvalósítja, inkább havi több százezer forinttól milliós nagyságrendig. A különbséget főleg a feladatkör és a fejlesztés aránya adja.

### Mennyibe kerül egy fractional CTO?

Leggyakrabban napidíjban számláznak, havonta rögzített számú napra. Érdemes tisztázni, hogy ő maga fejleszt-e, vagy egy fejlesztőcsapatot is finanszíroznia kell mellette.

### Elég nekem egy rendszergazda, vagy technológiai partner kell?

Ha a cég technológiája főleg gépekből, hálózatból és levelezésből áll, egy jó rendszergazda elegendő lehet. Ha weboldalak, egyedi szoftverek, automatizálások vagy AI-projektek is vannak, és senki nem felel értük egyben, akkor technológiai partnerre van szüksége.

### Benne vannak az árban a licencek és a tárhely?

Ritkán. A szoftverlicenceket és a tárhelyet általában a cég közvetlenül fizeti, vagy külön számlázzák. Egy jó partner segít ezeket a költségeket csökkenteni.

### Érdemes audittal kezdeni?

Igen. Az audit alapján a havidíj tényekre épül, nem feltételezésekre, és az eredménye mindenképpen hasznos — akkor is, ha végül nem folytatja az együttműködést.

## Beszéljünk róla

Az IZ Labs budapesti technológiai partner, amely CTO nélküli kkv-k teljes technológiai hátteréért felel. Tekintse meg [árainkat](/hu/pricing), ismerje meg a [technológiai partnerséget](/hu/partnership), vagy kezdje egy [informatikai audittal](/hu/services/technical-audits). Egy ingyenes első benyomáshoz [ellenőrizze weboldalát](/hu/check), vagy [vegye fel velünk a kapcsolatot](/hu/contact).