# Digitalizációs pályázat weboldalra és szoftverre: hogyan készítse elő a projektet?

Digitalizációs pályázat weboldal készítésre és szoftverfejlesztésre: mit támogatnak, mitől függ a jogosultság, hogyan lesz támogatható a projekt, tipikus hibák.

Source: https://www.iz-labs.com/hu/insights/digitalizacios-palyazat-weboldal-szoftver

A digitalizációs pályázatok gyakran támogatják a szoftverfejlesztést, a weboldal- és webshopkészítést, a folyamatok automatizálását, az informatikai szolgáltatásokat és a kapcsolódó képzést, de hogy egy adott cég jogosult-e, és pontosan mi számolható el, az mindig az adott felhívástól függ. A sikeres pályázat alapja egy előre végiggondolt technológiai projekt: világos cél, pontos műszaki tartalom, részletes árajánlat és a felhívás ütemezéséhez igazított terv. Az aktuálisan nyitott felhívásokat az ingyenes [Pályázatok](https://palyazatok.iz-labs.com/hu) keresőben ellenőrizheti.

## Milyen technológiai projekteket támogatnak a digitalizációs pályázatok?

A felhívások tartalma folyamatosan változik, ezért konkrét programok helyett a gyakran előforduló költségtípusokat érdemes ismerni. Általánosságban ezek szerepelhetnek elszámolható költségként:

- **Szoftverfejlesztés és szoftverbeszerzés:** egyedi üzleti alkalmazás, vállalatirányítási vagy ügyfélkezelő rendszer, licencek, előfizetések.
- **Weboldal és webshop:** új vagy megújított weboldal, online értékesítési felület, foglalási rendszer.
- **Folyamatautomatizálás és integráció:** rendszerek összekötése, kézi adatrögzítés kiváltása, AI-alapú adatfeldolgozás.
- **Informatikai szolgáltatások:** tanácsadás, informatikai audit, felhőszolgáltatások, kiberbiztonsági fejlesztés.
- **Eszközök:** hardver, ha a felhívás megengedi, és a projekthez kapcsolódik.
- **Képzés:** a bevezetett rendszerek használatának oktatása a munkatársaknak.

Hogy ezek közül melyik, milyen arányban és milyen korlátokkal számolható el, azt mindig a felhívás és annak mellékletei határozzák meg.

## Mitől függ, hogy egy cég jogosult-e?

Két hasonló méretű cég ugyanarra a felhívásra eltérő eséllyel pályázhat. A jogosultság jellemzően ezeken múlik:

- **Cégméret:** mikro-, kis- vagy középvállalkozás, a létszám és a pénzügyi adatok alapján, a kapcsolt vállalkozásokat is figyelembe véve.
- **Lezárt üzleti évek:** sok felhívás előírja, hogy a cégnek legyen bizonyos számú lezárt teljes üzleti éve, esetenként árbevételi vagy létszámfeltétellel.
- **Telephely és a megvalósítás helye:** számos felhívás a Budapesten kívüli projekteket részesíti előnyben, vagy csak azokat támogatja. A megvalósítás helye tehát önmagában eldöntheti a kérdést.
- **Tevékenység:** egyes ágazatok kizártak, mások kiemelten támogatottak; a döntő a cég fő és a projekthez kapcsolódó tevékenysége.
- **Korábbi támogatások és köztartozás:** a korábban elnyert támogatások és a rendezetlen tartozások is befolyásolhatják a jogosultságot.

Ezek a feltételek felhívásonként eltérnek, ezért általános „igen” vagy „nem” helyett mindig az adott felhívás dokumentációját kell ellenőrizni.

## Hogyan találja meg az Önre vonatkozó felhívásokat?

A [Pályázatok](https://palyazatok.iz-labs.com/hu) az IZ Labs ingyenes pályázatkeresője. Naponta átnézi a palyazat.gov.hu összes nyitott felhívását és a kkv-k számára elérhető uniós felhívásokat, a hivatalos dokumentumokból kiolvassa a feltételeket, és megmutatja, mely felhívásokra lehet valószínűleg jogosult az Ön cége. Az előzetes jogosultsági ellenőrzés segít kiszűrni azokat a felhívásokat, amelyeknél már az alapfeltételek sem teljesülnek.

**[Nézze meg az aktuális felhívásokat a Pályázatok keresőben →](https://palyazatok.iz-labs.com/hu)**

Az előszűrés nem helyettesíti a felhívás teljes dokumentációjának és a pályázati tanácsadó véleményének ellenőrzését, de jelentősen lerövidíti a keresést.

## Hogyan készítsen elő egy támogatható technológiai projektet?

A bírálók nem a technológiát pontozzák, hanem azt, hogy a projekt illeszkedik-e a felhívás céljaihoz, és hihetően megvalósítható-e. Ehhez a következőkre van szükség:

1. **Világos üzleti cél:** milyen problémát old meg a fejlesztés, és mi változik a cég működésében. Például: „a megrendelések kézi rögzítését kiváltjuk, a webshop és a készletnyilvántartás összekapcsolásával”.
2. **Körülhatárolt műszaki tartalom:** milyen modulok, funkciók, integrációk készülnek, és mi nem része a projektnek.
3. **Részletes műszaki árajánlat:** tételesen, munkaórákra vagy funkciókra bontva, egyértelmű leírással. Egy „weboldal készítés, 1 db” sor a bírálónak semmit sem mond.
4. **A felhívás ütemezéséhez igazított terv:** mérföldkövek, amelyek beleférnek a megvalósítási időszakba, tartalékkal.
5. **Mérhető eredmények:** például online elérhető szolgáltatások, kiváltott kézi folyamatok, bevezetett rendszerek, képzett munkatársak száma, ahogyan a felhívás indikátorai megkövetelik.
6. **Fenntarthatósági terv:** ki üzemelteti és frissíti a rendszert a projekt lezárása után, és mennyibe kerül ez.

## Milyen hibákat követnek el a cégek a digitalizációs pályázatoknál?

- **A technológiát a felhívás után választják ki.** Ha a projekt csak a felhívás megjelenése után kezd körvonalazódni, a beadási határidőig nincs idő megalapozott műszaki tartalomra. Érdemes előre tudni, mire van szüksége a cégnek.
- **Homályos árajánlatot csatolnak.** A nem tételes, nehezen értelmezhető ajánlat a bírálatnál és az elszámolásnál is gondot okozhat.
- **Alábecsülik a fenntartási kötelezettséget.** A támogatott eredményt jellemzően a projekt után is meghatározott ideig működtetni kell. A tárhely, a licencek, a frissítések és a támogatás költségét ebben az időszakban is vállalni kell.
- **Nem tervezik meg az előfinanszírozást.** A támogatás folyósítása gyakran utólagos vagy részleges előleggel történik, így a szállítói számlákat a cégnek előbb ki kell fizetnie. A cash flow-t a projekt elején kell végiggondolni.
- **A projekt elindul a megengedett időpont előtt.** Sok felhívás nem engedi a támogatási kérelem benyújtása előtt megkezdett beszerzések elszámolását. A megrendelés időpontját a felhívás szabályaihoz kell igazítani.
- **A szállító nem ismeri a pályázati elvárásokat.** A dokumentálás, a teljesítésigazolás és a nyilvánossági kötelezettségek a technológiai partnertől is fegyelmet igényelnek.

## Ki mit csinál egy pályázati technológiai projektben?

Egy jól működő projektben három szereplő dolgozik együtt, világosan elosztott felelősséggel.

| Feladat | Cég | Pályázati tanácsadó | Technológiai szállító |
|---|---|---|---|
| **Üzleti cél és igények meghatározása** | Felelős | Véleményezi | Segít pontosítani |
| **Felhívás kiválasztása, jogosultság ellenőrzése** | Dönt | Felelős | Jelzi a technológiai illeszkedést |
| **Műszaki tartalom és árajánlat** | Jóváhagyja | Ellenőrzi a felhívásnak megfelelőséget | Felelős |
| **Pályázati dokumentáció megírása, benyújtása** | Aláírja, adatokat ad | Felelős | Műszaki adatokat ad |
| **Fejlesztés és bevezetés** | Részt vesz, átvesz | Követi az ütemezést | Felelős |
| **Elszámolás és beszámolók** | Felelős | Felelős a dokumentációért | Számlát, teljesítésigazolást ad |
| **Fenntartás a projekt után** | Felelős | Segít a beszámolókban | Üzemeltetést, támogatást vállalhat |

## Mennyi idő a felhívás megtalálásától az átadásig?

A pontos időtartamot a felhívás határozza meg, de a lépések sorrendje szinte mindig ugyanaz:

1. **Felhívás keresése és előszűrés:** a jogosultsági alapfeltételek ellenőrzése.
2. **Projekt előkészítése:** cél, műszaki tartalom, részletes árajánlat, ütemterv.
3. **Pályázat összeállítása és benyújtása** a tanácsadóval.
4. **Bírálat:** a döntésig eltelt idő felhívásonként eltér; ezalatt érdemes a megvalósítást előkészíteni.
5. **Támogatói okirat vagy szerződés,** majd a megvalósítás a jóváhagyott tartalom szerint.
6. **Átadás, elszámolás, beszámoló,** végül a fenntartási időszak.

Az előkészítésre akkor jut elég idő, ha a cég már a felhívás megjelenése előtt tudja, mit szeretne fejleszteni.

## Gyakori kérdések a digitalizációs pályázatokról

### Lehet pályázni weboldal készítésre?

Egyes digitalizációs felhívások elszámolható költségként kezelik a weboldal- vagy webshopfejlesztést, gyakran egy átfogóbb digitalizációs projekt részeként. Hogy egy adott felhívás ezt megengedi-e, a felhívás dokumentációja dönti el.

### Lehet pályázatból szoftverfejlesztést finanszírozni?

Igen, sok digitalizációs felhívás támogatja az egyedi szoftverfejlesztést, a szoftverbeszerzést és a rendszerintegrációt. A feltételek, a korlátok és az elszámolás módja felhívásonként eltérnek.

### Budapesti cégként is pályázhatok?

Sok felhívás a Budapesten kívüli megvalósítást részesíti előnyben, de vannak olyanok is, amelyek a fővárosi cégek számára is nyitottak. A Pályázatok keresőben megnézheti, mely aktuális felhívásokra lehet valószínűleg jogosult az Ön cége.

### Megírja az IZ Labs a pályázatot?

Nem. Az IZ Labs a technológiai részt méretezi, árazza és valósítja meg, a pályázat megírásában és benyújtásában az Ön pályázati tanácsadójával dolgozik együtt.

### Hol találom az aktuális digitalizációs pályázatokat?

A [Pályázatok](https://palyazatok.iz-labs.com/hu) kereső naponta frissül a palyazat.gov.hu és a kkv-k számára nyitott uniós felhívások alapján, és megmutatja, melyekre lehet valószínűleg jogosult.

## Pályázati technológiai projektek az IZ Labs-szel

Az IZ Labs megtervezi és tételesen beárazza a pályázati projekt technológiai részét, majd egy felelős projektvezetővel és szükség szerint bevont senior fejlesztőkkel megvalósítja, a pályázati tanácsadóval együttműködve. Részletek a [pályázati projektek](/hu/grants) és az [integrációk](/hu/integrations) oldalon, az árakat az [árak](/hu/pricing) oldalon találja. Az aktuális felhívásokat a [Pályázatok](https://palyazatok.iz-labs.com/hu) keresőben nézheti meg, egy konkrét projektről pedig [írjon nekünk](/hu/contact).